5月24日，我院召开档案工作会议。唐志宏院长主持会议，学院各部门负责人及有关同志参加会议。

会上，唐志宏院长作了重要讲话。他首先指出了学院档案工作的重要性。第一、档案是我们平时工作的记载和体现，需要我们在平时多积累，包括文字、声像及电子文档等不同的载体。第二、档案能够起到规范我们工作的作用。第三、档案可以使我们的工作有据可查。第四、档案可以对我们的工作起到重要的参考作用。第五、档案作为数据资料，有重要的纪念和保存价值。在谈到如何做好档案工作时，唐院长指出：各部门领导和员工首先要在思想上重视档案工作，各部门负责人就是本部门的档案工作负责人。要认真学习档案管理条例等相关制度。各部门、各院（系）要积极配合综合档案室，尽快将档案工作开展起来，抓紧整理本部门的现有档案。

周龙江同志对下一阶段的档案工作做了具体安排，要求各部门在5月26日之前将本部门具体负责档案工作的人员名单及联系电话通知综合档案室，并立即着手整理本部门现存档案，具体事宜可与丁艳丽联系。

本次收集的是2004年度以前和03—04学年度以前的档案材料，学生档案的收集和移交同时进行。本次收集、整理档案工作在6月30日以前结束。

（综合档案室 丁艳丽供稿）