各部门:
根据学院工作安排,现对2018年暑假放假事宜通知如下:
一、放假时间
(一)学生:7月14日—9月1日放假。
(二)教工:7月17日—9月1日放假。
二、开学时间
(一)学生:在校生9月2日(星期日)返校注册,9月3日正式上课。补考学生8月29日返校,8月30日、31日参加补考。
(二)教工:9月2日(星期日)正式上班,有迎新任务的教工8月25日(星期六)开始上班。参加2018年春季学期补考监考的教师及其他考务人员(含命题组教师)8月30日、31日到校监考。迎新及考务人员的班车路线安排请见附件1。
三、图书馆、体育馆假期安排
1.图书馆7月14日—16日闭馆,进行系统维护工作,届时借还书业务暂停。暑假期间闭馆,9月1日9:00—15:00开馆(开放阅览区、借还书处)。9月2日正式开馆。
2.体育馆暑假期间闭馆,9月2日正式开馆。
四、网络信息中心假期安排
1.校园网假期主干网络保持正常运行(网络信息中心自行安排值班)。暑假期间对网络有使用要求的单位请于7月13日前与网络信息中心联系。
2.暑假期间一卡通中心安排两次现金充值,具体时间如下:
8月4日、19日上午10:00—11:45
其它时间,可使用建行网银或学院内设置的建行ATM机进行一卡通充值。
五、留校学生住宿
假期留校学生住宿由学生工作部统一集中安排。留校学生名单经各分院审批后,于7月6日前统一报学生工作部。
六、假期校园安排及注意事项
(一)放假期间校园实行封闭管理,具体安排如下:
1.教学楼、实验楼
①教学楼7月17日—8月24日封闭。
②实验楼(除一楼外)7月17日—8月24日封闭,暑假期间实验楼只开放一楼,假期留校同学可到JT101、JT102自习,开放时间为8:00—20:00。
2.宿舍安排
①2号、6号—11号宿舍楼7月16日封闭,8月24日开门;
②3号、4号及5号宿舍楼不封闭。暑假留校学生集中安排在3号及4号宿舍楼住宿,外教在5号宿舍楼住宿。
3.食堂安排
①2号食堂:7月14日—8月24日放假,8月25日开业。
②3号食堂:7月14日—8月24日放假,8月25日开业。
③3号食堂一层快餐档口负责假期留校师生的伙食服务。
暑假期间就餐时间:7:30—8:30早餐、11:00—12:00午餐、16:30—17:30晚餐。
④各食堂安排好假期值班和离校前水电气安全检查;做好设备维修、维护工作;做好灭老鼠、灭蟑螂防疫工作;做好各档口卫生检查等假期食堂安全工作;安排好开学前准备工作,确保新学期食堂工作正常进行。
(二)各部门要做好放假期间的防火、防盗、防汛、防灾工作。
(三)放假期间教工离开大连去外地,要以部门为单位报告学院办公室。外出教工、学生要注意安全,留校学生要遵守学院规定,服从管理。
七、假期值班安排
(一)学院总值班
1.值班时间:当日9:00—次日9:00(24小时值班)
2.值班地点:教学楼2108
3.值班电话:82177100
4.值班要求:总值班人员须严格遵守值班表安排进行当面交接班(如遇天气等原因不能在规定时间进行交接班时,前一天值班人员自动延长值班时间,需等待当天值班人员到达后完成正常交接班方可离岗),严禁擅离职守,不得脱岗、漏岗、空岗,随意串班,当值人员因故确需调整值班时间,需由其本人与其他值班人员协商调换,提前征得学院办公室同意后方可变更。
5.值班任务:
(1)值班期间手机必需24小时开机,并保持通讯畅通。
(2)做好校园防火、防盗、防汛及各项安全工作检查,如遇突发性重大事件要10分钟内通过电话、短信、微信等便捷方式向带班院领导、主管院领导、学院办公室进行口头报送并做好相应的应急处理,30分钟内向学院办公室(联系人:王战,邮箱:wangzhan@dlut.edu.cn)书面报送详细情况(通过邮件等网络工具报送电子版信息);学院办公室在事发后20分钟内向大连理工大学、市高校工委、辽宁省教育厅口头报送,1小时内报送详细情况。
(3)负责接收学院传真文件(值班当天需上、下午各到教学楼2911学院办公室查看传真文件,如有重要传真请及时联系学院办公室,联系人:崔宝)并做好记录。
(4)做好有关咨询接待等工作。
6.检查范围:做好学院教学楼、实验楼、图书馆、体育馆和学生生活区等校园内各建筑体及设施的安全检查。
7.暑假学院总值班人员名单见附件2。
8.值班期间交通及伙食需自行解决,学院按标准给予值班补助。
9.请各位值班同志认真负责,做好值班记录。
(二)后勤维修、宿舍管理及校园安全值班
后勤保障部请安排好教学楼、实验楼、食堂等设施的检查、维修以及施工监管等工作;学生工作部请安排好留校学生管理、宿舍管理及值班工作;图书馆、体育馆、网络信息中心请安排好值班工作;安全保卫部请安排好校园安全保障及值班工作。
请后勤保障部、学生工作部、安全保卫部、图书馆、体育馆、网络信息中心等部门将制定的假期值班安排于6月29日前报学院办公室备案。
附件:
1.迎新及考务人员乘坐班车安排
2.2018年暑假学院总值班人员名单